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我们在访谈中发现,大家在评估自己是否成功地简化工作时,有两个冲突。大多数人(多于60%的人)是以检查工作清单上列出的员工是否快速完成工作、或是把工作转移给别人,来界定成功与否,而你大部分的同事只希望压力和工作量少一点,他们只在乎自己工作清单的内容。完成这一家庭作业后,对家庭作业进行合理评估。到职第一天要求跟主管见面,讨论你从家庭作业学到的心得。利用这个机会,搞清楚你对部门的目标和要求,了解到何种程度,同时利用这次谈话,或者其他的谈话机会,让主管了解,你即将准备的工作。你最近的一份工作,是不是因为主管不懂得如何安排计划而受到许多的困扰呢?那就可以要求面试公司将自己置身于未来可能在一起工作的团队,举行任务分配的周会。通过这一做法,你同时也可以藉此比较工作流程、优先顺序,和主管的待人接物技巧。金沙注册开户送38▲用使用者的眼光去修改线上工作工具、员工内部网路与入口网站,以及计划系统,如此一来,他们才能迅速找到所需资讯,确保资讯能符合员工的需要。

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做简报之前,抽时间与这些相关人员呆在一起,给他们机会,让他们介入简报的遣词用字,或是对简报的主题提出意见。可能的话,所有相关人员,至少在一星期前,你就将自己的简报讲义发给大家,让他们人手一份。有些工作可能不符合个人需要,还有一些是报酬偏低的琐事,但我们必须完成。因此,提出"这对我有什么好处"的问题,不代表每个计划都一定令人满意。然而,它的确有助于找出模式。每十个计划就有五个符合你长期需求吗?还不错!每十个当中有九个是苦差事吗?你也许该考虑找新工作了。提出"这对我有什么好处"的问题,有助于你每次在接受新任务时,都将个人的成就感放在第一位。几位主管看了这些建议的变通法草稿,每个人的反应都一样:"为什么你建议跟主管共事的唯一办法就是耍心机、耍诈?我们可不是那样工作的!"金沙注册开户送38"本案例足以说明为什么一定要筛选出少数几个重要目标。我的前任主管老是忙得不可开交,每天早上七点进办公室,忙到八九点才离开。新来的主管有个平稳的家庭生活,也广受尊敬。"

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时间应该花在有价值的地方,而不能滥用。生活中有许多这样的人,他们已经找到经常说"不"的方法,也因此节省了许多精力,少做了许多并不重要的事。步骤四:问公司如何配合你。从今以后碰到工作分配、绩效评估或面试时,别忘了多问主管,当你竭尽全力去工作时,公司将怎样与你配合。有用的简报,是领导人与其他人沟通的重要媒体。当一个主管一旦作了决策后,他就必须将自己的这些决策告诉其他人,而要使其他人知道自己的决策正确,这就必须要有简洁而确凿的事实。可见,简洁的精华摘要,即用重要的数据资料说明事项是至关重要的。另一种情况,就是你的意思别人能够了解,并且他们爽快地回答你:"当然好!你几时来?"那你就应该作出判断:这可能是一家成功的企业。

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